KPMG專欄－股東會場上常見的爭議與因應之道
2015年06月04日 04:10 林俊宏
按股東常會的召開為公司一年一度的大事，經營團隊除要在股東會上向股東報告經營成果外，諸如董監事的選舉或公司章程修訂等重大議案，也要提到股東會上討論並作成決議；對有經營權議題的公司而言，股東會更是雙方攻防的戰場，近年常見若干股東會場上的爭議及角力的手段，值得事前瞭解與因應。
首先，是主席的人選及出席的人員。按股東常會多由董事會所召集，其主席應由董事長擔任，依證券交易所訂定的「股東會議事規則參考範例」，董事會所召集之股東會，董事長宜親自主持，且宜有董事會過半數之董事、至少一席監察人親自出席；實務曾遇有主席因故無法出席，而臨時指定總經理或他人來擔任主席之情形。就此，我國公司法規定，如董事長無法擔任股東常會主席時，應由副董事長代理之，無副董事長或副董事長亦不能擔任，由董事長指定常務董事一人代理之；無常務董事則指定董事一人代理之；如董事長未指定者，由常務董事或董事互推一人代理之，是以當董事長不克擔任股東會主席時，即必須依照前揭順序另行指定或選定主席，否則股東會的召集程序即恐有瑕疵。
實務上另曾發生案例，即主席臨時變更原訂議程順序，將董監事改選案提前進行而引發爭議。就此，因為股東會議程已然通知股東，且議案表決順序將可能影響選舉或表決的結果，故除非經股東會決議通過，否則主席不得任意變更原定之議程。
其次，有關股東會之公司章程修正案，公司法雖規定章程的變更須於召集事由中列舉，不得以臨時動議提出，惟依司法實務的見解，於討論該修章案時，除原訂修章的範圍外，股東仍得提出修正案來修訂章程的其他條文；而公司章程之修訂，原則上於修章案通過後即時生效，故如當次股東會還有董監事改選議案，就須注意議案的順序，並留意章程所訂董監事選舉辦法、董監事席次等，是否可能在一方的策略運用下當場提出修正並立即適用，進而影響當次選舉的配票及其結果，不可不慎。
而於董監事改選後，公司得依公司法第209條之規定提請股東會決議解除新任董事競業禁止的義務。要注意的是，該等議案於公開發行公司除不得以臨時動議提出之外，依據經濟部函釋，更應事前、個別向股東會說明其競業行為之重要內容以取得許可，尚不得事後、概括為之；亦即該等解除競業禁止義務的議案，應於股東會中逐一詳列每位董事可能競業之職務，再由股東會決議是否解除該等義務，公司宜事前準備因應。
前揭爭議乃涉及股東會的召集程序或議案決議方法的合法性，如圖一時方便致未依法定程序進行，有異議的股東即可能於股東會後30日內提起撤銷股東會決議的訴訟，相關訴訟往往纏訟日久，造成股東會決議效力長時間不確定，不僅影響公司的登記或業務的推行，若日後遭法院撤銷該股東會的決議，更將造成公司營運上的困擾。（本文作者為安侯法律事務所合夥律師林俊宏）
