2018年3月7日 星期三

【審計】電腦審計


105  高考三級-績效審計  審計學(包括政府審計)

一、甲公司係一家專門從事電腦、通訊、消費性電子等3C 產品研發、製造之企業,其生產產品之速度及品質皆佳,在業界,可說是無人不知、無人不曉。由於其出色之代工技術,獲得許多國際知名手機品牌之訂單,生產線常滿載。基於營運效率與管理,公司之營運流程與會計作業已全面導入電腦系統。會計年度採曆年制。歷年財務報表委由會計師查核。今日該公司之資訊室自系統轉載2015 年度之客戶基本資料檔(customs)與應收帳款明細檔(receivable)之二個Excel 檔案,其欄位如下:

客戶基本資料檔(customs
欄位名稱
欄位性質
欄位說明
Custno
文字
客戶代號
Name
文字
客戶名稱
Address
文字
客戶地址
Salesno
文字
業務員代號
Limit
數值
信用額度

應收帳款明細檔(receivable
欄位名稱
欄位性質
欄位說明
ArNo
憑單流水號
應收帳款單號
Custno
文字
客戶代號
Sale_date
日期
銷貨日期格式  “YYYYMMDD”
Amt_sale
數值
銷貨金額
Due_date
日期
到期日期格式  “YYYYMMDD”


受查客戶營運流程與會計作業全面電腦化之際,查核人員採用通用審計軟體(Generalized Audit Software)執行財務報表查核之優點為何?通用審計軟體可執行那些查核程式?(15 分)

【查核程式】
查核程式(Audit Program)查核程序(Audit Procedure)書面化記載,意即把相關查核程序集中、列表,即成爲查核程式,而查核程式主要有兩個階段:
l   瞭解與評估受查者之內部控制
l   有關財務報表金額之證實以及財務報表表達及揭露的適當性
所以說,有兩種:
l   控制測試之查核程式
l   證實測試之查核程式

Version #1

優點:
l   查核人員不須具備專業的電腦技術亦可執行
l   與其他特殊目的審計軟體相比較, GAS可以適用於較多之查核對象
l   查核人員可獨立地進行查核工作,完全不依賴受查者電子資料處理系統(Electronic Data Processing, EDP, System人員。
l   查核人員更能保持其超然獨立之立場。
用途:
l   利用GAS執行控制測試:查核人員可以利用GAS來檢查客戶電腦化銷貨發票檔案內之價格與已授權之價格比較,以列印例外情況之報告。
l   利用GAS 執行證實測試
n   重新排列資料並執行分析性程序
n   選取並列印查核樣本
n   比較不同檔案資料。
n   計算。
n   查核人員常將GAS輸出結果受查客戶紀錄相比較,針對重大異常予以追查。
Version #2

優點
l   訓練查核人員使用通用審計軟體較為容易。
l   可適用於許多受查者而不需要大幅修改。  因為通用
l   相較於人工程序,通用審計軟體可更迅速且詳細進行測試。

GAS可執行之查核程式如下:
l   記錄抽取(Record extraction)。將資料按特定之規則予以處理,例如:測試應收帳款是否超過其授信額度、存貨存量為負值或不合理鉅額存量、僅有存量無成本之存貨、與關係人之交易等。
l   排序(Sorting
l   彙總(Summarization)。例如:按客戶編號彙記資料、計算存貨週轉率、檢測重複開立發票等。
l   欄位統計(Field statistics)。例如:淨變現價值、平均值、最大/小值、標準差等。
l   檔案比較(File comparison)。例如:將薪資資料人事資料碰檔,或比較本期與前期存貨之明細檔。
l   抽樣(Sampling
l   計算(Calculation
l   輸出資料(Exportation


依據此二檔案,運用通用審計軟體,擬出是否有虛擬的客戶與信用額度是否超限之查核程式。(15 分)

Version #1

虛擬客戶之查核
(1)sale_date排序receivable檔,日期設定在2015/1/1~2015/12/31
(2)receivable檔以Amt_sale主鍵值彙總
(3)(2)彙總值2015/12/31之試算表應收帳款借方合計作比較,以確定檔案之完整性

(4)receivablecustoms執行檔案比較,以Custno欄位主鍵值,作欄位比較,並將異常資料彙出至複核待確認檔,以執行進一步查核。
(5)利用GAS執行抽樣ArNo欄位為母體,產生欲抽樣之應收帳款單號名單,並將此名單所有之樣本,核對至出貨單之出貨客戶名稱、客戶地址。(地址不一致時,尚須注意是否採三角貿易交易型態)。

信用額度是否超限之查核
receivable檔與customs檔執行檔案比較,以receivable檔之Amt_sale為主鍵值,並將customs檔之Limit欄位為索引值(index value),將二欄位比對不同之資料,同時抽取該筆資料ReceivableCustno欄位與customs檔之Salesno欄位,彙出至複核待確認檔,以利執行進一步查核。
Version #2
比較Custno [為主鍵], Name, Address, ArNoAmt_sale等四個欄位  ???

比較LimitAmt_sale兩欄位,即可發現超過信用額度銷貨之情況。

Law and Tax Notes 2022/1/9

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